Сканирование и ретроконверсия

Потоковое преобразование информации с бумажных носителей в электронный вид.

Результат работ - информационный ресурс электронных образов документов и соответствующих им поисковых атрибутов, готовый для загрузки в информационные системы

  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных
Узнать больше

Электронный документооборот

«Логика Бизнеса» предлагает линейку IT-продуктов, покрывающих потребности в СЭД крупных частных компаний и государственных организаций. Собственные разработки  позволяют организовать электронный документооборот, обмен юридически значимыми документами, сформировать электронный архив, в том числе специализированный — с технической и финансовой документацией. В продуктах «Логики Бизнеса» реализован платформенный подход, благодаря чему существенно ускоряется и удешевляется развитие экосистемы управления неструктурированным контентом.

ПЛАТФОРМА

«Логика: ПЛАТФОРМА» — основа для внедрения электронного документооборота и создания в компании полноценной экосистемы управления документами. Оптимальна для крупных предприятий и холдингов, заинтересованных в быстрой автоматизации документооборота, а в перспективе — в свободном развитии созданной экосистемы.

В функциональные возможности «Логика: ПЛАТФОРМА» входит сканирование, распознавание и верификация документов в бумажной форме. Их электронные версии в дальнейшем подвергаются интеллектуальной обработке, классификации и регистрации в системе. Документы в электронной форме можно искать по любым фрагментам текста и атрибутам, просматривать, редактировать, согласовывать и подписывать электронными подписями. Имеется постановка и контроль задач по документам, штрихкодирование, массовая обработка и многие другие операции.

Внедрив продукт «Логика: ПЛАТФОРМА», вы существенно ускорите бизнес-процессы, повысите качество работы отделов и подразделений компании, сможете контролировать дисциплину персонала. В дальнейшем при развитии экосистемы управления документооборотом возможно переиспользование уже существующих ECM-сервисов — и, как следствие, минимизация издержек. Платформа надёжна и отказоустойчива — а значит, вы сможете использовать её в условиях высоких нагрузок.

СЭД

«Логика: СЭД» — продукт для управления жизненным циклом входящих, исходящих и внутренних документов организации. Оптимален для средних и крупных компаний — как моноструктурных, так и с разветвлённой сетью филиалов и подразделений. Продукт позволяет полностью автоматизировать документооборот.

«Логику: СЭД» можно развернуть на разных ECM-платформах (Alfresco, IBM FileNet и других).

Используя продукт «Логика: СЭД», вы не только переведёте все документы в электронную форму, но и создадите единое пространство для их хранения и обработки. Платформа позволит стандартизировать процессы обработки документов — а это, в свою очередь, упростит и ускорит работу с ними. При необходимости документации можно придать юридическую силу, использовав электронную подпись — «Логика: СЭД» содержит предназначенные для этого средства криптографической защиты.

«Логика: СЭД» поставляется с готовыми модулями для организации типовых процессов обработки документов — а значит, на внедрение продукта уйдёт минимум времени и усилий. Это преимущество становится ещё более выраженным благодаря реализации системы в виде «тонкого клиента». Пользователям не нужно устанавливать на свои рабочие места программное обеспечение — они могут немедленно начать работу с ней.

ЮЗ ЭДО

«Логика: ЮЗ ЭДО» — продукт для автоматизации передачи электронных документов, имеющих юридическую силу. На его основе вы построите систему электронного документооборота с возможностью передачи документов контрагентам, в государственные учреждения и между компаниями, образующими холдинг.

Продукт позволяет создавать документы в законодательно утверждённых форматах. Существует функционал, позволяющий передавать документацию контрагентам через операторов ЭДО, при этом возможно одновременное взаимодействие с несколькими операторами — в режиме единого окна.

Используя продукт «Логика: ЮЗ ЭДО», вы можете не опасаться за конфиденциальность документов — они передаются по защищённым каналам связи. Вся история обмена документами фиксируется в системе. Кроме того, после каждого взаимодействия с новым контрагентом автоматически пополняется справочник, который впоследствии синхронизируется со справочниками операторов ЭДО.

«Логика: ЮЗ ЭДО» — самостоятельный продукт, который, тем не менее, при необходимости легко интегрируется с другими ECM-системами компании. В результате формируется полноценный электронный архив документации с разграничением доступа по ролям и возможностью использования веб-интерфейса.

АРХИВ

«Логика: АРХИВ» — продукт для обработки и хранения документов в электронной форме в соответствии с нормами архивного законодательства. Оптимален для использования в крупных компаниях с разветвлённой сетью подразделений и филиалов.

Используя продукт, вы организуете структурированное хранение документации, используя подходящую схему группировки и систематизации. Для повышения производительности труда «Логика: АРХИВ» поддерживает потоковый и массовый ввод документов — в частности, методом пакетного сканирования. Документацию, переведённую в электронную форму, можно дополнить внутренними связями, что упростит последующую работу с ней. Этой же цели служит полнотекстовый и атрибутивный поиск документов, реализованный в продукте «Логика: АРХИВ».

Платформа значительно сокращает издержки на хранение документов, гарантирует высокий уровень информационной безопасности и унифицирует процессы обработки документации. При необходимости можно организовать электронный документооборот на основе бизнес-ролей — в частности, для того, чтобы заблокировать для отдельных сотрудников определённые группы документов и функции архива.

«Логика: АРХИВ» поставляется в разных конфигурациях — для обработки бумажных, кадровых, финансовых и технических документов, а также ведения архива досье клиентов. Учитывайте специфику деятельности вашей компании и подбирайте конфигурацию, оптимальную именно в вашем случае.

ДОСЬЕ

«Логика: ДОСЬЕ» — продукт для работы с персональными карточками клиентов, объединёнными в структурированную базу. Благодаря высокой функциональности увеличивает темп обработки клиентских заявок до 60%, чем повышает производительность труда, и экономит средства на хранении физических документов с информацией о клиентах.

На этапе внедрения продукт встраивается в IT-ландшафт компании, после чего играет роль электронного архива для CRM и других корпоративных систем. Документы с данными о клиентах вносятся путём сканирования и распознавания или импорта из сторонних источников. Далее «Логика: ДОСЬЕ» автоматически классифицирует данные и встраивает их в общую иерархию, создаёт ссылки на них для внешних систем и управляет их хранением и обработкой.

Организованное хранение клиентских данных и удобство доступа к ним повышает производительность юридических служб и других отделов до 60%. «Логика: ДОСЬЕ» играет роль системы автоматизации документооборота, благодаря чему значительно снижаются риски подмены и искажения оригиналов документов. Появляется возможность доступа всех подразделений компании, в том числе удалённых, к электронному архиву данных. При развитии отношений с клиентами их карточки автоматически дополняются новой информацией, благодаря чему архив всегда поддерживается в актуальном состоянии.

ТЕХДОК

«Логика: ТЕХДОК» — продукт для обработки, хранения и организации доступа к технической документации (текстовой, табличной и другой). Значительно ускоряет и упрощает работу с такими документами, повышая тем самым производительность труда в компании.

Чертежи, таблицы и иные технические документы вводятся в электронный архив путём подокументного или пакетного сканирования. Им присваиваются регистрационные параметры, после чего они систематизируются и получают многоуровневые связи друг с другом. На следующем этапе можно организовать удалённый доступ к техническим документам в электронной форме — например, из территориально распределённых филиалов компании. Пользователи могут выполнять поиск нужных документов по любому фрагменту текста или атрибутам, совместно работать с ними, экспортировать и модифицировать их в соответствии со своими правами доступа.

При внедрении электронного документооборота с помощью платформы «Логика: ТЕХДОК» обеспечивается соблюдение государственных стандартов в области учёта технической документации. Повышается эффективность проектной работы — этому способствуют возможность передачи документов без создания их бумажных версий и тесная интеграция платформы с другими приложениями. Обеспечивается информационная безопасность, поскольку риск безвозвратной утери технических документов сводится к минимуму.

ФИНДОК

«Логика: ФИНДОК» — продукт для обработки, хранения и передачи в контролирующие ведомства первичных бухгалтерских документов. Позволяет уменьшить финансовые, в том числе налоговые, риски, делает данные прозрачными и снижает издержки на работу с системами учёта в удалённых подразделениях.

При использовании продукта бухгалтерская документация вводится в систему путём сканирования и распознавания. Каждый документ в электронной форме получает регистрационные параметры, ссылочные связи (например, с договорами) и помещается в хранилище по предварительно определённым правилам. Пользователи могут быстро находить документы по любым фрагментам текста и атрибутам, выгружать и печатать их, формировать реестры (Книгу продаж, Книгу покупок и другие). Ещё более функциональной платформу «Логика: ФИНДОК» делает возможность интеграции справочников.

Продукт можно гибко адаптировать под потребности заказчика — от переопределения ролей пользователей до замены отдельных компонент системы. «Логика: ФИНДОК» значительно сокращает издержки на обработку и хранение документов в бумажной форме и сводит к минимуму вероятность утраты первичной бухгалтерской документации. После внедрения платформы время выполнения расчётов по сделкам уменьшается, а налоговые и прочие финансовые риски — минимизируются.

Показать больше...
Новости и блог
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами с использованием технологии распред ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Релиз 2.5 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет конвертировать документы в формализованные и универсальные форматы, автома ...