Электронный архив технической документации ПАО «Транснефть»
Задачи проекта
Автоматизации процессов комплектования, ввода, хранения, поиска и использования в электронном виде технической документации | Снижение количества обращений в архив за бумажными оригиналами документов | Сокращение сроков и повышение качества работ, выполняемых с использованием технической документации |
Решение
Изменение основных бизнес-процессов по работе с технической документацией | Внедрение решения «Логика ЭХД. Технические документы» на базе платформы IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture |
Перевод в электронный вид архивов технической документации. Более 10 000 000 листов форматов А4-А0 |
Результаты
Автоматизирована обработка 18 типов технических документов, среди которых группа документации планирования, проектирования, строительства, диагностики и эксплуатации | Обеспечено оперативное, долговременное хранение, поиск и использование в электронном виде документации с возможностью разграничения доступа | Автоматизированы процессы сканирования и распознавания документации на бумажных носителях |