Модуль «Оргструктура»
Модуль «Оргструктура» предназначен для ведения организационно-штатной структуры предприятия и позволяет пользоваться сведениями организационно-штатной структуры остальным модулям системы.
Модуль «Оргструктура» предоставляет следующие возможности:
Работа с перечнем сотрудников:
|
Добавление нового сотрудника Удаление сотрудника |
Редактирование информации о сотруднике |
Просмотр предыдущих версий карточки сотрудника |
Ведение штатного расписания:
|
Добавление должности в подразделение Назначение сотрудника на должность |
Редактирование информации о должности Удаление должности из подразделения |
Снятие сотрудника с должности |
Работа с перечнем подразделений:
|
Добавление нового подразделения Удаление подразделения |
Редактирование информации о подразделении |
Просмотр предыдущих версий карточки подразделения |
Ведение информации о рабочих группах:
|
Добавление рабочей группы Редактирование информации о рабочей группе Просмотр предыдущих версий карточки рабочей группы |
Удаление рабочей группы Включение участника в рабочую группу Назначение сотрудника на роль в рабочей группе |
Снятие сотрудника с роли в рабочей группе Просмотр рабочих групп, в которых участвует сотрудник |
Работа с перечнем должностных позиций:
|
Добавление новой должности Удаление должности |
Редактирование информации о должности Просмотр информации о должности |
Работа с перечнем ролей:
|
Добавление новой роли Удаление роли |
Редактирование информации о роли |
Просмотр информации о роли |
Работа с перечнем бизнес-ролей:
|
Просмотр бизнес-роли |
Редактирование бизнес-роли |
Организационно-штатную структуру при необходимости, можно загрузить из внешних источников, например, из Active Directory.
Модуль «Справочники»
Справочники предназначены для заполнения и проверки атрибутов документов.
Система позволяет создавать, поддерживать в актуальном состоянии и использовать в документах произвольное количество справочников, включая следующие возможности:
|
Поддержка как линейных, так и иерархических (вложенных) справочников Поддержка различных структур полей справочника (множество полей, поля различного типа) |
Ведение истории версий элементов справочников Импорт справочников из внешних источников |
Экспорт значений справочников Работа со справочниками производится через web-интерфейс системы и не требует никаких знаний программирования или администрирования |
При необходимости может быть настоена синхронизация со справочниками, хранящимися во внешних источниках.
Модуль «Подписки»
Подписка на событие — возможность определить подмножество событий, подлежащих доставке через каналы «уведомлений» и способы доставки таких уведомлений.
В системе доступны два вида подписок:
Подписка на тип объекта. Подписки на тип служат для создания подписок, связанных с типами документов. Для подписок на тип объекта доступны следующие возможности:
|
Создание подписки |
Редактирование подписки |
Удаление подписки |
Подписка на экземпляр объекта. Объектами подписки являются экземпляры объектов системы, такие как: документ, сотрудник, бизнес-процесс, рабочая группа. Для подписок на экземпляр объекта:
|
Создание подписки Отмена подписки |
Редактирование подписки |
Удаление подписки |
Модуль «Рабочий календарь»
Рабочий календарь — расширение, позволяющее управлять и пользоваться сведениями о доступности/недоступности для выполнения работ в cистеме в заданный день и производить необходимые действия (делегирование/отмена делегирования полномочий) в случае установленного отсутствия сотрудника.
Рабочий календарь позволяет настраивать следующие сведения:
Производственный календарь. Производственный календарь определяет рабочие и нерабочие дни в году на уровне предприятия в целом. Опираясь на стандартный 5-дневный график работы, производственный календарь позволяет дополнить этот график исключениями — выходными днями и перенесенными будними днями, предусмотренными федеральным либо локальным законодательством, либо нормативными актами предприятия.
Производственный календарь. Добавление нового выходного дня
График работы. Для отдельных подразделений или сотрудников может быть установлен специальный (не зависящий от производственного) календарь работы. В качестве специального может быть использован любой календарь регулярного типа: ежемесячный, еженедельный, либо календарь, основанный на чередовании рабочих и нерабочих периодов.
График работы. Добавление нового особого графика
Отсутствие. У каждого сотрудника предприятия существуют запланированные (отпуска, командировки) и незапланированные (болезни, срочные командировки) отсутствия на рабочем месте, в ходе которых сотрудник не может участвовать в деятельности предприятия. Для фиксации плановых или неплановых отсутствий в системе предусмотрена возможность задания индивидуальных графиков отсутствия. Руководителям подразделений и администраторам доступен просмотр и редактирование полного календаря отсутствий в подразделении.
Отсутствие. Планирование отсутствия
Быстрая отметка «Меня нет в офисе». В случае необходимости срочно зафиксировать отсутствие предусмотрена возможность быстрой отметки «Меня нет в офисе» через главное меню cистемы, без необходимости дополнительных настроек. В этом случае будет зафиксировано бессрочное отсутствие, автоматически продлеваемое каждый день. Оно будет отменено при следующем входе сотрудника в cистему
Настройки рабочего календаря позволяют:
|
При наступлении даты запланированного или незапланированного отсутствия автоматически включать режим делегирования полномочий сотрудника в соответствии с заданными параметрами делегирования, а также осуществлять другие действия, например, уведомление всех заинтересованных лиц об отсутствии сотрудника |
В любой момент времени получать сведения о доступности/недоступности сотрудников для выполнения работы в системе |
При окончании периода отсутствия выключать режим делегирования полномочий сотрудника, а также осуществлять другие необходимые действия |
Модуль «Делегирование полномочий»
Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций одним пользователем системы (делегирующий полномочия, доверитель) другому (доверенному лицу).
Модуль «Делегирование полномочий» предоставляет следующие возможности:
|
Настройка параметров делегирования |
Просмотр перечня делегирований |
Распределение задач сотрудника |
Модуль «Секретари и заместители»
Секретари — сотрудники, работающие в системе вместо своего руководителя. У одного руководителя может быть несколько секретарей, а один сотрудник может быть секретарем нескольких руководителей.
Вместо своего руководителя секретарь может выполнять следующие действия:
|
Cогласование документа |
Подписание документа |
Рассмотрение документа |
Также система позволяет секретарю переназначать задачи другому секретарю.
Заместители — сотрудники, обладающие расширенными правами на выдачу поручений. Заместители имеют право выдавать поручения тому же набору сотрудников, что и их руководитель. У одного руководителя может быть несколько заместителей, а один сотрудник может быть заместителем нескольких руководителей.
Вместо своего руководителя заместитель может выполнять следующие действия:
|
Рассмотрение документа |
Исполнение документа |
|
Недостаточно информации? Оставьте заявку, мы с вами свяжемся!
