«Логика СЭД» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот

Электронный документооборот на Alfresco

Создание новых типов документов в СЭД на платформе Alfresco

«Логика СЭД на платформе Alfresco» — система, позволяющая легко расширять набор типов документов, с которыми ведется работа в системе. При создании нового типа документа задаются:

Структура документа

Формы карточек документов

Настройки автоматизированных рабочих мест для работы с новыми типами документов

Жизненный цикл документов

Создания отчетов для существующих и новых типов документов

Запрос стоимости Демо-доступ

Модуль «Редактор структуры и форм документов»

Данный модуль предназначен для просмотра, создания и редактирования в визуальном конструкторе структуры и форм документов. Модуль «Редактор структуры документов» позволяет выполнять следующие действия:

Создание нового типа документа

Настройка атрибутивного состава типа документа

Настройка списка допустимых категорий вложений в документ

Настройка списка допустимых ассоциаций

Настройка форм представления атрибутов документов, форм создания и редактирования документов

Модуль «Редактор жизненных циклов документов»

Данный модуль позволяет выполнять следующие действия:

Настройка состава статусов жизненного цикла документа

Настройка ограничений по возможности перехода из одного статуса в другой

Настройка предельного времени нахождения документа в статусе и настройка порядка действий по истечении предельного времени

Настройка прав пользователей cистемы в зависимости от статуса

Настройка правил перехода между статусами

Настройка действий и прав пользователей на начальном статусе документа

Настройка перечня действий, предписываемых к выполнению при изменениях в документе, находящемся в данном статусе

Создание версии жизненных циклов документов

Настройка перечня действий, предписываемых к выполнению при завершении бизнес-процессов, запущенных средствами работы с документом на данном или любом из предыдущих статусов

Импортирование всех настроек жизненного цикла документа

Настройка группы привилегий бизнес-роли по отношению к документам, находящимся в данном статусе

Представление жизненного цикла документа как графа статусов в виде BPMN-модели

Комментирование создаваемых версий жизненных циклов

Экспортирование настроек жизненного цикла документа

Настройка перечня бизнес-ролей, имеющих какие-либо права на доступ к документам, находящимся в данном статусе

Редактор жизненного цикла документа

Средство конструирования и исполнения отчетов

Система реализует функциональность создания печатных форм и отчетов различного назначения, как в автоматическом, так и в ручном режиме. Отчеты могут создаваться в различных форматах, включая форматы Adobe PDF, RTF (Rich Text Format), DOC/DOCX (Microsoft Word), XLS/XLSX (Microsoft Excel), HTML.

Система позволяет просмотреть созданные отчеты либо отправить их на печать.

Разработка шаблонов и структуры отчетных форм осуществляется в редакторе отчетов, построенном на базе web-интерфейса (рис. 29).

Пример страницы редактора отчетов

Средства настройки АРМ

Средства настройки АРМ позволяют создавать произвольное количество автоматизированных рабочих мест для разных задач, создавая в каждом из АРМ собственную структуру разделов, дерево документных узлов в разделах, задавать столбцы, представления и фильтры.